Waarom worden mijn gegevens verwerkt?
Wij houden een dossier bij van de behandeling om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Wij zijn dit verplicht op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). In dit dossier staan aantekeningen en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die wij, na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts of de school van uw kind.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam, adres en woonplaats, telefoonnummer en mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- BSN-nummer
U heeft altijd het recht om de gevraagde gegevens niet te verstrekken. Helaas is het dan in zeer veel gevallen niet mogelijk om op verantwoorde manier zorg te bieden.
Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken gegevens die van belang zijn voor de behandeling. Dit kan ook mogelijk gevoelige of bijzondere persoonsgegevens omvatten, zoals gezondheidsgegevens, zaken m.b.t. seksualiteit, godsdienst of levensovertuiging, mogelijke strafrechtelijke gegevens zoals een melding bij Veilig thuis, begeleiding door jeugdzorg, geweldconflicten in het gezin.
Delen met anderen
Ik (Christa de Pagter, eigenaar van Kindertherapie Zeeland) heb als enige toegang tot de gegevens in het dossier.
- Met bedrijven die in opdracht van mij gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
- Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
- Ik verstrek geen gegevens over uw kind aan derden zonder toestemming van u als ouder/verzorger.
- Als anderen informatie opvragen over uw kind, zal dit vooraf met u besproken worden en ontvangt u een kopie van wat verstuurd is.
- Ik handel hierbij volgens de beroepscode van de FVB. Dit betekent dat het beroepsgeheim kan worden doorbroken bij dreigend gevaar of aanhoudende schade. In dat geval wordt voorrang gegeven aan het recht van de cliënt om te worden beschermd tegen iedere vorm van geweld, misbruik en verwaarlozing.
Waarom ik gegevens nodig heb
De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doeleneinden gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing (supervisie/intervisie).
- Een deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Gegevens van derden
In sommige gevallen wordt gebruik gemaakt van gegevens die aan mij verstrekt zijn door derden. Deze gegevens worden uitsluitend door verwerkt indien deze noodzakelijk zijn voor het doel van de behandeling.
Hoe lang worden gegevens bewaard
De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard. Alleen de officiële verslagen (met u gedeeld) zijn onderdeel van het dossier. Mijn aantekeningen vallen daar niet onder. De debiteuren- en crediteurenadministratie wordt 7 jaar bewaard.
Gegevens inzien
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf, of, in opdracht van u, direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren, voordat ik dit verzoek uitvoer.
Beveiliging
Ik voldoe aan de eisen zoals die zijn gesteld in de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus. Dit betekent onder meer dat ik:
- Zorgvuldig omga met uw gegevens
- Er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
- Mocht er een datalek optreden, ik hiervan binnen 72 uur een melding maak bij de Autoriteit persoonsgegevens. Daarnaast zal ik ook u hiervan op de hoogte stellen
Klachtenprocedure
U heeft altijd het recht een klacht te melden over uw eigen persoonsgegevens (klacht indienen) Vermoedt u dat uw eigen persoonsgegevens zijn verwerkt op een manier die in strijd is met de privacywet. Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat staat in artikel 77 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Christa de Pagter
Geregistreerd speltherapeut
Havenpark 31
4301 JG Zierikzee
06-23413976
Over ons 